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    公司搬迁流程

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    点击次数:952 更新时间:2022年02月14日15:20:07 打印此页 关闭

      随着企业的发展,办公团队和工作规模的扩大,必须将办公室搬迁到更合适的地方。 但是公司搬迁不同于简单搬迁,需要调整人员,安排合理的时间。 毕竟,要完成企业搬迁这个大项目,需要制定详细的计划。 这样的话,公司搬迁过程就比较宽裕,更简单方便。 那么,下面一起了解下公司搬迁流程吧!

      一、公司搬迁

      1 .排列各部门搬迁的时间表和各部门搬迁的负责人和总负责人

      2 .落实新办公室可搬迁的时间和物业管理情况

      3、确定办公设备情况,需要增加哪些新设备,需要处理哪些旧设备;

      4 .确定搬家公司和公司的预算,提供专业完整的搬家方案

      5 .在正式搬迁工作开始之前,各部门的搬迁负责人和搬家公司需要就搬迁进行沟通。 目的是向本公司人员说明搬迁的注意事项、搬迁路线、放置场所、搬运方法,明确搬运中双方的人员责任等。

      6、如果有比较贵重的精密设备,需要专家事先切断电源进行处理,分解为适合搬运的较佳状态;

      7、安排企业员工新座位,提前安排网络、电话线等;

      8 .旧办公室需要轮流进行大扫除,每个员工必须将自己的个人物品和文件做成总结

      9 .为了在搬迁时使运输车辆能够有效地停放在物品出入口、其他运输车辆的等待停车区域

      为了确保有效使用和专用电梯的有效使用,这次的搬迁负责人必须先联系相关部门处理;

      10、重要零部件、易碎、贵重物品尽早通知搬家公司,以免顺利损坏丢失;

      11 .新地址必须事先对外公布。 例如,官网、业务客户、客户、经销商等;

      12 .如果新办公室有必要,可以事先采取保护措施,以免不小心摩擦造成损失。

      二、公司搬迁

      1 .严格按照搬迁时间表搬运各部门

      2、各部门科室在收货地点和收货地点分别配备至少一名负责人,在装车和卸车时与搬家公司人员现场核查,确认物品是否能够安全、迅速地到达目的地;

      3、安排负责人做好物品数量和种类的记录,新地址也需要安排负责人核对数量;

      4 .物品上车后,必须轻拿轻放,包装时加以保护;

      5 .易碎物品和贵重物品可以用专车搬运;

      6 .在搬迁现场,通知公司此次搬迁负责人以外的人无权指挥搬迁工作

      7 .物品到达新地址后,要求搬家公司人员按照部门负责人指定的位置放置代码

      三、公司搬迁后

      1.待搬运的物品编号到位后,负责人应清点物品数量,确认无误后方可离开搬家公司;

      2 .公共物品由各部门负责人总结设置。 工作人员个人物品需要由个人开箱检查,进行总结的安装;

      3.安装各办公设备,测试电话网络系统是否可以正常使用;

      4.设立失物招领处,将贴错标签或没有标签的物品集中放在一个地方,供负责人查找确认;

      5.拆除新址现场保护材料,安排保洁清理,后期布置绿植美化办公环境。

      以上介绍的就是公司搬迁流程,虽然企业搬迁很复杂,但是只要事先制定计划,确认各个阶段,就能有效地完成搬迁哦~

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