很多人在搬家的过程之中都感觉流程比较繁琐而且容易出麻烦,更何况公司搬迁的过程之中往往要比我们搬家的东西更多,所以流程更加的复杂,其中包括了沙发,电脑,办公桌椅,柜子,办公资料等地方,毕竟工作的地方空间比较大,所以东西也比较多,所以在进行公司搬迁的过程之中,不能够按照传统的方法来进行,今天小编就跟大家分享一下公司搬迁过程中的一些注意事项,帮助大家更好的进行搬迁。
在公司搬迁之前相关的一些资料尽量让员工自己进行整理归纳,同时将相关的资料和物品进行打包,这是因为公司搬迁中员工比较多,而且搬家公司并不能够准确的知道哪些物品具体是谁的,只能够按照分类来进行区别并不会细分到每一个员工身上,所以说只有让员工自己打包自己的物品,在上面写下相应的编号,或者是其它联系方式,才能够更方便地在搬迁让 搬家师傅更方便,师傅在搬运的过程之中也会仔细检查物品是否已经收拾好,有没有相关的标签信息等等。
公司搬迁应当提前准备好内部的资料,以后还需要使用到的文件要统一进行收集管理工作,一些已经淘汰的文件可以提前处理掉,以避免出现泄漏或者是增加搬迁过程中的负担,来缩减搬迁的时间。在公司搬迁过程之中,应当派出一些监督人员在现场进行监管物品,因为不管搬运公司多么可靠,还是需要自己盯着。
会议桌、电脑桌、设备等拆装按照先易后难,由小到大,先地面后空中的顺序进行拆除,每个设备的零部件进行分类装取,做好标签信息,做好组装还原前的准备工作,我们在拆卸完后,每个部件的打包都要符合包装要求,对尖锐或者锋利的部件,应做好特殊防护打包,所有物品在组装后必须和拆装前一样。
在拆装前或者公司搬迁前必须切除所有设备的电源,避免在拆除中,暴力破坏所有的电线电缆,不能随便剪短,每根线头都要有记号,防止混乱。
机电设备搬运或者贵重物品拆卸时双方负责人应同时在场,统一协调好自己的人员,保证物品的完好,搬运后应立即检查,如果发现破损,立即沟通商量处理方法,得到有效的解决办法。